Si no estás familiarizado, Google Drive es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más conocidos y utilizados en todo el mundo, principalmente porque es una herramienta segura y muy fácil de usar, ya que pertenece a Google.
Es importante destacar que Google Drive es una herramienta que facilita mucho la vida de las personas que necesitan almacenar fotos, videos y otros documentos, y lo más interesante es que permite compartir archivos con otras personas.
Si estás interesado en conocer y comprender mejor cómo enviar archivos a través de Google Drive, este es el artículo adecuado para ti. A lo largo de este artículo, encontrarás la mejor y más importante información sobre la plataforma en cuestión. ¡Empecemos!
Conoce Google Drive
Si no lo sabías, Google Drive es la plataforma de almacenamiento en la nube completamente gratuita de Google.
En ella, los usuarios pueden almacenar varios tipos de documentos, fotos, videos y más. Lo más interesante de esta plataforma es que ofrece a los usuarios 15 GB de espacio gratuito para guardar lo que deseen y acceder a él desde cualquier PC o dispositivo móvil.
La función principal que llama mucho la atención de los usuarios de la plataforma es que permite liberar espacio en sus dispositivos móviles. En lugar de ocupar espacio en el dispositivo, los usuarios pueden descargar todos los documentos y archivos en Google Drive y así obtener más almacenamiento.
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La plataforma ya viene instalada en la mayoría de los dispositivos móviles, pero es importante tener en cuenta que también se puede utilizar en dispositivos iOS y Android, tanto con suscripción como sin ella.
Comprende el proceso
Todo el proceso de compartir archivos se puede hacer de manera rápida y sencilla a través de la plataforma de Google Drive, y todos los enlaces se comparten mediante un enlace de acceso.
Es importante destacar que también es posible configurar el tipo de acceso que se otorgará a los usuarios: solo visualización, comentarios en los archivos o edición de la carpeta.
Pasos para compartir archivos y carpetas en Google Drive
A continuación, te presento una breve guía paso a paso sobre cómo compartir tus carpetas y archivos en Google Drive:
Accede a Google Drive y encuentra la carpeta que deseas compartir con otros usuarios. Dentro de la carpeta, haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona la opción “Compartir”. Se abrirá una nueva ventana donde podrás ingresar el correo electrónico de las personas con las que deseas compartir el archivo o la carpeta seleccionada.
Ingresa la dirección de correo electrónico del destinatario y presiona “Enter” para seleccionarlo. Define el nivel de acceso que tendrán las personas que recibirán el archivo o la carpeta y haz clic en “Enviar” para que el destinatario reciba una notificación de que tiene acceso al documento enviado. Si lo deseas, también puedes enviar el enlace del archivo.
Para hacer esto, simplemente haz clic en “Copiar enlace”. Es importante tener en cuenta que este mismo proceso también se puede realizar para compartir archivos individuales. Recuerda que si deseas definir los permisos para todas las personas con las que compartiste el archivo o la carpeta, solo tienes que hacer clic en “Cambiar” y seleccionar las opciones que desees.
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Luego, haz clic en la flecha para guardar la configuración. Por último, haz clic en “Copiar enlace” y listo. Solo tienes que enviar el enlace copiado a las personas con las que deseas compartir el archivo. Espero que esta información sea útil.
